Klauzula informacyjna RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

amethyst-basin
ul. Energetyczna 42
02-234 Warszawa
Polska

Kontakt: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1 Odpowiedzi na zapytania i kontakt

Cel: Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Okres przechowywania: Do momentu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody

2.2 Realizacja umowy

Cel: Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy na świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy)

Okres przechowywania: Czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)

2.3 Obowiązki prawne

Cel: Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. rachunkowość, podatki)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: Zgodnie z wymogami przepisów prawa

2.4 Marketing

Cel: Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu – jeśli podany)
• Dane dotyczące zawartych umów i ich realizacji
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki)
• Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej

4. Źródło danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy:

• Bezpośrednio od Ciebie (formularze kontaktowe, korespondencja e-mail)
• Automatycznie podczas korzystania ze strony (cookies, logi serwera)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Kurierom i firmom transportowym (w przypadku dostawy sprzętu)
• Organom publicznym i instytucjom państwowym (jeżeli wymaga tego prawo)

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać do nich dostęp.

6.2 Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3 Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, gdy:

• Nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

6.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

6.6 Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 42, 02-234 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące.

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty
• Zawarcia i realizacji umowy

Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa

12. Zmiany klauzuli informacyjnej

Możemy aktualizować niniejszą klauzulę informacyjną w celu odzwierciedlenia zmian w praktykach przetwarzania danych lub ze względów prawnych. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Energetyczna 42, 02-234 Warszawa, Polska